HRM - Documenten - Hoe het werkt
Met deze functie bewaart en deelt u bedrijfsdocumenten met de juiste mensen.
U kunt een document delen met:
- Iedereen — zoals gedragsregels of het ziekteverzuimbeleid
- Alleen managers
- Een specifieke afdeling — zoals een rooster
- Één werknemer — zoals een arbeidscontract
Hoe upload u een document?
- Ga naar Werkgever → HRM → Documenten
- Klik op Toevoegen
- Klik op Kies bestanden en zoek het bestand op uw computer op
- Klik op Open — het bestand verschijnt in het scherm
Tijdens het uploaden kunt u ook:
- De naam aanpassen en een korte omschrijving toevoegen.
- Een categorie aanmaken of kiezen — helpt u overzicht te houden. Typ een nieuwe naam en die wordt bewaard voor de volgende keer.
- Een einddatum instellen — handig voor contracten of roosters die aflopen.
- Een herinnering instellen — kies hoeveel dagen van tevoren u een melding wilt zien op uw dashboard. U kunt meerdere herinneringen aanmaken.
- Kiezen wie het ziet — iedereen, een afdeling of één specifieke persoon.
- Een e-mailmelding sturen — standaard zien mensen het op hun dashboard. Wilt u ook een e-mail sturen? Zet dat hier aan. U kunt ook een kort berichtje toevoegen.
Als u klaar bent, klikt u op Opslaan.
Documenten beheren
Ga met uw muis over een document om deze opties rechts te zien:
| Optie | Wat het doet |
|---|---|
| Bewerken | Pas de gegevens aan |
| Delen | Verander wie het kan zien |
| Archiveren | Verbergt het maar bewaart het veilig |
| Verwijderen | Verwijdert het permanent |
Tip: Als een document is verlopen, kies dan voor archiveren — niet verwijderen. Zo kunt u het later nog terugvinden. Verwijderde documenten zijn echt weg en kunnen niet worden teruggehaald door Celery.
