Hoe voeg ik medewerkers toe?

• Gewijzigd op: Di, 26 Mei, 2026 om 1:09 PM

U heeft twee manieren om medewerkers toe te voegen:

• Één voor één — handig voor een paar mensen. Lees hier hoe dat werkt.
• Allemaal tegelijk (importeren) — veel sneller als u veel medewerkers heeft. Gebruik dit bij het starten of overnemen van een bedrijf.

Stap 1 — Download het voorbeeldbestand

1. Klik op uw accountnaam (rechtsboven in het scherm).
2. Ga naar het tabblad Import & Export.
3. Klik op Werknemers importeren → kies CSV of Excel.
4. Download het voorbeeldbestand.
5. Vul de gegevens van uw medewerkers in. Voeg geen kolommen toe en verwijder er geen.
6. Sla het bestand op als u klaar bent.

Stap 2 — Controleer het betalingsschema

Controleer eerst of het juiste betalingsschema is ingesteld. Alle medewerkers worden namelijk in dit schema geplaatst.

1. Ga naar Werkgever → Betaalschema's.
2. Controleer of het juiste schema een vinkje (✓) heeft.

Stap 3 — Importeer het bestand

1. Klik op uw accountnaam (rechtsboven).
2. Ga naar het tabblad Import & Export.
3. Klik op Werknemer importeren en kies uw bestandstype: CSV, Excel of een ander programma.
4. Selecteer het bestand dat u heeft opgeslagen en klik op Openen.
5. Uw medewerkers verschijnen op het scherm.
6. Selecteer de medewerkers die u wilt toevoegen en klik op Importeren.
7. U ziet een samenvatting als het klaar is. ✅
   
   

⚠️ Dit moet u nog zelf invullen na het importeren

Sommige gegevens worden niet automatisch meegenomen:

• Gezinsgegevens
• Belastingposten
• Vaste looncodes en fiscale bijtellingen

Controleer na het importeren de gegevens van elke medewerker en vul aan wat ontbreekt.