Hoe kan ik medewerkers importeren
Wanneer u een of een aantal medewerkers moet invoeren, kan dit handmatig. Hoe u dit kunt doen leest u in onze oplossing over nieuwe medewerker. Maar wanneer u gaat starten of een bedrijf overneemt, is importeren velen malen sneller.
Aanmaken template
Ga naar account naast uw naam en vervolgens naar tabblad import & export
Ga naar werknemers importeren en kies voor csv of excel importeren
Klik op CSV of Excel naar keuze en download het voorbeeldbestand.
Vul het bestand met de gegevens van de werknemers volgens het voorbeeld. Voeg geen kolommen toe of verwijder geen kolommen en sla het bestand op zodat u het later kunt importeren.
Importeren van het sjabloon of exporteer bestand uit een ander programma:
Alle werknemers worden geïmporteerd in het standaard betalingsschema. Controleer in het tabblad werkgever / betalingsschema of dit het juiste schema is. Zorg ervoor dat het vinkje bij het juiste betalingsschema staat.
Ga naar account naast uw naam en vervolgens naar tabblad import & export
Ga naar werknemer importeren en kies de juiste keuze: CSV, Excel of een ander programma
U wordt dan gevraagd om het opgeslagen bestand te selecteren. Wanneer u op openen heeft gedrukt wordt het bestand ingelezen en zichtbaar gemaakt op het scherm.
Selecteer alle of enkele werknemers en druk op importeren. De werknemers worden nu geïmporteerd.
Als alle werknemers zijn geïmporteerd krijgt u een samenvatting van de import en zijn de geselecteerde werknemers geïmporteerd.
Het is (nog) niet mogelijk om gezin, belastingposten en vaste looncodes & fiscale bijtellingen te importeren. Controleer daarom de ingevoerde gegevens zorgvuldig en vul ze zo nodig aan.