Kostenplaatsen registreren voor gesloten pay runs
- Zoek de werknemers op die in de gesloten (al verwerkte) pay runs zaten, maar nog geen Kostenplaats gekoppeld hebben.
- Voeg de juiste Kostenplaats(en) toe aan elk van deze werknemers.
- Zorg dat elke werknemer voor 100% gekoppeld is aan Kostenplaatsen. Bijvoorbeeld: één werknemer kan voor 100% in één Kostenplaats zitten, of verdeeld zijn over twee Kostenplaatsen die samen 100% vormen.
Let op: Als een werknemer niet volledig (100%) gekoppeld is aan een of meerdere Kostenplaatsen, dan is de loonjournaalpost niet compleet en kunnen er cijfers ontbreken. - Ga naar Reports.
- Open X4 Loonjournaalpost.
- Kies bij de groepeeropties voor Groeperen op Kostenplaatsen.
- Selecteer de Kostenplaats(en) die u wilt opnemen in het rapport.
- Genereer de loonjournaalpost.
Resultaat: Het rapport toont nu de loonjournaalpost verdeeld per Kostenplaats — ook voor pay runs die in het verleden zijn verwerkt en gesloten.
Let op: U hoeft de gesloten pay runs niet opnieuw te openen om dit te doen. Zodra de werknemers gekoppeld zijn aan Kostenplaatsen, gebruikt het rapport X4 Loonjournaalpost deze koppeling automatisch, ook voor oude pay runs.