Medewerker gaat uit dienst: hoe maakt u een goede eindafrekening (incl. vakantiedagen)

• Gewijzigd op: Ma, 7 Sep, 2026 om 12:03 PM

Zodra de laatste werkdag van een medewerker bekend is, volgt u de stappen hieronder voor een correcte eindafrekening. Dit geldt ook voor openstaande vakantie-uren.

De stappen hieronder zijn de gebruikelijke stappen. Het kan zijn dat uw bedrijf nog extra stappen nodig heeft.

Wat Celery op de achtergrond doet: Celery berekent de juiste sociale premies over het hele jaar, gebaseerd op het aantal maanden dat de medewerker echt in dienst was. Is er te veel premie ingehouden? Dan krijgt de medewerker dat terug. Is er te weinig ingehouden? Dan wordt dit alsnog verrekend. Zo voorkomt u dat werkgever én werknemer achteraf een naheffing krijgen.

Is er zo'n verschil in de premies? Dan ziet u een melding in de Controlelijst, boven de berekening. Dat is normaal het betekent alleen dat het premiebedrag een klein beetje is aangepast.

Stappen om te volgen

1. Voer de laatste werkdag in.
   Ga naar Werknemers → Contractgegevens → Wijzigen, en voer de datum in vanaf wanneer de medewerker niet meer in dienst is.
   
   
   Let op: meldt u de medewerker pas uit dienst ná de loonrun? Dan klopt het SVB-formulier in Curaçao niet, en wordt de eindafrekening niet goed verwerkt. Voer de einddatum dus op tijd in.
   
   
2. Werk de open loonperiode bij, als die er is.
   Is er al een open loonperiode? Werk deze bij met de knop die daarvoor bedoeld is.
   
   
   Is er geen open loonrun? Dan verwerkt u de medewerker in de gewone loonrun van de periode waarin hij of zij uit dienst gaat. Gebruik hiervoor geen aparte, extra loonrun — het salaris gaat altijd via de standaard loonrun.
   
   
3. Voer de gewerkte uren en te betalen dagen in.
   
   
4. Betaal openstaande vakantie-uren uit.
   Gebruik looncode 130 voor vakantie-uren die de medewerker nog niet heeft opgenomen.
   
   Heeft de medewerker méér vakantie-uren opgenomen dan hij of zij had opgebouwd? Verreken dit verschil dan via looncode 250.
   
   
   
5. Betaal vakantiegeld en/of 13e maand uit, indien van toepassing.
   Reserveert Celery deze bedragen al voor u? Dan kunt u ze automatisch laten uitbetalen.
   Zo niet, voer ze dan handmatig in:
   • Looncode 35 – eenmalige uitkering vakantiegeld
     
     
   • Looncode 45 – eenmalige uitkering 13e maand
     
     
6. Verwerk overige inhoudingen of uitbetalingen.
   Denk hierbij bijvoorbeeld aan: een Cessantia-uitkering, ontslagvergoeding, overlijdensuitkering, studiekosten, commissie, eindejaarsuitkering of winstuitkering. Dit kan allemaal in dezelfde open loonrun.