Over grootboeknummers
Celery heeft standaard meer dan 70 grootboekcodes en -nummers.
Alle bestaande looncodes zijn gekoppeld aan een grootboekrekening zodat er direct al na een salarisverwerking een juiste loonjournaalpost gegenereerd kan worden.
De standaard Celery grootboeknummers zijn overigens makkelijk te vervangen door eigen grootboeknummers.
Daarnaast is het ook mogelijk om voor dezelfde looncodes verschillende grootboeknummers per afdeling in te voeren. Hierover kunt u meer lezen in onze oplossing over afdelingen.
Wijzigen van bestaande grootboeknummers
Bij de start van een nieuw bedrijf in Celery is het handig om, voordat de eerste loonrun wordt gedaan, de bestaande grootboekrekeningen eerst te veranderen naar uw eigen rekening schema.
Wanneer er reeds verwerkte loonruns zijn waarin het "oude" grootboeknummer is opgenomen, kunt u grootboeknummers weliswaar veranderen, maar dan verandert de hele historie mee.
In tabblad rapporten ziet u na wijziging de nieuwe grootboeknummers. In tabblad documenten blijft de "oude" output staan. Dit komt omdat daar pdf bestanden in staan en die worden niet aangepast zonder de loonrun te heropenen en opnieuw af te sluiten.
Wilt u de historie laten zoals het is, kies dan voor het aanmaken van nieuwe grooboeknummers en koppel daar de betreffende looncodes aan.
Ga naar werkgever en vervolgens naar tabblad grootboeknummers.
Open het grootboeknummer van bijvoorbeeld netto lonen:
Stel dat u in uw rekeningschema een grootboek rekening 11080 te betalen netto lonen heeft. Dan kunt u dit heel eenvoudig aanpassen en opslaan. De looncode staat al gekoppeld en hoeft u niets aan te doen.
Vanaf nu wordt looncode 1000 in de loonjournaalpost opgenomen op grootboeknummer 11080. Zo kunt u alle grootboekrekeningen aanpassen en eventueel looncodes toevoegen of verwijderen. Indien er een aantal grootboek rekeningen overblijft die u niet heeft kunnen aanpassen, kunt u zelf nieuwe grootboeknummers toevoegen en de gewenste looncode(s) toevoegen.
Aanmaken nieuw grootboeknummer
Tip: maak eerst een kopie van looncode 990 en noem deze DUMMY met looncode DUMMY. Wanneer u dan grootboekrekeningen maakt die bestemd zijn voor afdelingen, dan kunt u snel deze dummy koppelen.
Druk op toevoegen. Hierna kunt u alles invullen en opslaan. Het grootboeknummer is dan direct actief.
