Over grootboeknummers
Celery heeft standaard meer dan 70 grootboekcodes en -nummers.
Elke looncode is al gekoppeld aan een grootboekrekening. Hierdoor kan Celery direct na het verwerken van de lonen een juiste loonjournaalpost maken.
U kunt de standaard grootboeknummers vervangen door uw eigen nummers. U kunt ook per afdeling andere grootboeknummers instellen, ook als het om dezelfde looncodes gaat. Meer hierover leest u in onze oplossing over afdelingen.
Zo maakt u een nieuw grootboeknummer aan
Blijven er grootboekrekeningen over die u niet kon aanpassen? Dan kunt u nieuwe grootboeknummers aanmaken.
Tip: maak eerst een kopie van looncode 990 en noem deze DUMMY, met looncode DUMMY. Maakt u later grootboekrekeningen voor afdelingen? Dan kunt u deze dummy snel koppelen.
- Klik op Toevoegen.
- Vul alles in.
- Klik op Opslaan.
Het grootboeknummer is dan direct actief.
Bestaande grootboeknummers wijzigen
Start u een nieuw bedrijf in Celery? Dan is het slim om eerst de grootboekrekeningen aan te passen naar uw eigen rekeningschema, voordat u de eerste loonrun doet.
Heeft u al een loonrun gedaan met het oude grootboeknummer? Dan kunt u het nummer nog steeds wijzigen. Let op: dit verandert ook uw hele loonhistorie.
Na de wijziging ziet u de nieuwe grootboeknummers in het tabblad Rapporten. De oude nummers blijft u zien in het tabblad Documenten. Dit komt omdat dit pdf-bestanden zijn. Pdf-bestanden veranderen niet, behalve als u de loonrun opnieuw opent en weer afsluit.
Wilt u uw historie niet veranderen? Maak dan liever nieuwe grootboeknummers aan en koppel daar de juiste looncodes aan.
Zo wijzigt u een grootboeknummer
- Ga naar Werkgever.
- Klik op het tabblad Grootboeknummers.
- Open het grootboeknummer dat u wilt wijzigen (bijvoorbeeld "netto lonen").
Voorbeeld: stel dat uw eigen rekeningschema grootboekrekening 11080 gebruikt voor "te betalen netto lonen". U vult dit nummer in en slaat het op. De looncode is al gekoppeld, u hoeft daar niets aan te doen.
Vanaf nu komt deze looncode op uw nieuwe grootboeknummer in de loonjournaalpost.
U kunt dit voor elke grootboekrekening herhalen. U kunt ook looncodes toevoegen of verwijderen.
