Over afdelingen
Wat zijn afdelingen
Onder afdelingen verstaat Celery een onderdeel van uw bedrijf die niet gelijk hoeft te zijn aan een kostenplaats.
Binnen Celery kan een werknemer maar aan 1 afdeling of functie gekoppeld worden maar wel toegevoegd worden aan meerdere kostenplaatsen. Meer informatie hierover leest u in onze rubriek over kostenplaatsen.
Hoe maak ik een afdeling aan
Het aantal afdelingen dat u kunt aanmaken is onbeperkt. Het aanmaken kunt u doen op 2 manieren:
Wanneer u een werknemer aanmaakt of een werknemer aan een andere afdeling wilt koppelen, kunt u binnen de werknemer de afdeling invoeren naar keuze. Wanneer deze nog niet bestaat, wordt deze aangemaakt en kunt u deze afdeling in het vervolg gebruiken. Celery zal zelf een code aan de afdeling toekennen.
Een andere manier is het inrichten. Dit is de meest gebruikte methode aan de hand van uw organogram.
Ga naar Werkgever / Afdelingen en druk op de groene knop toevoegen.
Nu kunt u afdelingen aanmaken. Bij code kunt een unieke afdelingscode invullen van maximaal 10 karakters. Dit mogen letters, cijfers en bijzondere tekens zijn. Maar het is een verplicht veld, dus u kunt het niet leeg laten.
Vervolgens geeft u de afdeling een naam. Ook de naam is een verplicht veld dat ingevuld dient te worden.
Wanneer de afdeling een onderafdeling is van een bovenliggende afdeling kunt u dit ook opgeven. Onder Hoofdafdeling vult u de afdeling die bovenliggend is.
Weet u al welke werknemers onder deze afdeling vallen? In dat geval kunt u via werknemers toevoegen heel eenvoudig en snel de werknemers koppelen.
Afdelingen kunnen later altijd nog worden bijgemaakt, maar veranderen of verwijderen kunt u beter niet doen omdat anders de historie niet meer correct weergegeven wordt.
Grootboeknummers afwijkend van standaard inrichting
Binnen afdelingen is het mogelijk om af te wijken van de het standaard grootboekrekeningschema dat u standaard heeft ingericht. Meer informatie hierover leest u in onze informatie over grootboeknummers.
Indien gewenst kunt u per afdeling een eigen grootboekrekeningschema inrichten. Dit doet u door de afwijkende grootboekrekeningen aan te maken. Daarna kunt u binnen de afdeling het grootboeknummer toevoegen en aangeven welke looncode daarop geboekt moet worden. U loonjournaalpost op afdeling wordt dan geboekt conform uw wensen.
Rapporten
Veel verschillende rapporten kunnen op afdelingen opgevraagd worden. Bij de desbetreffende rapporten kunt u kiezen uit 1, verschillende of alle afdelingen.
