Over afdelingen
Wat is een afdeling?
Een afdeling is een onderdeel van uw bedrijf binnen Celery. Dit hoeft niet hetzelfde te zijn als een kostenplaats. (Een kostenplaats is een andere manier om kosten te groeperen — meer hierover leest u in ons artikel over kostenplaatsen.)
Een werknemer kan maar bij 1 afdeling of functie horen. Maar een werknemer kan wel aan meerdere kostenplaatsen gekoppeld worden.
Hoe maakt u een afdeling aan?
U kunt zoveel afdelingen aanmaken als u wilt.
Dit kan op 2 manieren:
Optie 1: Tijdens het aanmaken van een werknemer
- Wanneer u een werknemer aanmaakt of naar een andere afdeling verplaatst, typt u gewoon de naam van de afdeling in Contractgegevens - Afdeling - Job informatie
- Bestaat de afdeling nog niet? Dan maakt Celery deze automatisch voor u aan.
- Celery geeft de afdeling zelf een code.
Optie 2: Zelf inrichten (meest gebruikt)
Deze manier volgt uw organogram (een schema van uw bedrijfsstructuur). Zo doet u dat:
- Ga naar Werkgever - Afdelingen.
- Klik op de groene knop toevoegen.
- Vul een code in: maximaal 10 tekens (letters, cijfers of bijzondere tekens). Dit veld is verplicht — u kunt het niet overslaan.
- Vul een naam in. Dit veld is ook verplicht.
- Valt deze afdeling onder een grotere afdeling? Kies dan die grotere afdeling bij "Hoofdafdeling."
- Weet u al welke werknemers hierbij horen? Voeg ze direct toe met de knop "Werknemers toevoegen."
Tip: U kunt later altijd nieuwe afdelingen toevoegen. Maar pas op met het wijzigen of verwijderen van bestaande afdelingen — dit kan de historie (oude gegevens) onjuist laten weergeven.
Andere grootboeknummers gebruiken per afdeling
(Een grootboeknummer is het rekeningnummer dat gebruikt wordt voor de boekhouding.)
Normaal gebruikt uw bedrijf één standaard schema van deze nummers. Maar u kunt per afdeling ook andere nummers instellen, als u dat wilt.
Zo doet u dat:
- Maak de nieuwe grootboeknummers aan die u wilt gebruiken.
- Voeg in de afdeling dat nummer toe en kies welke looncode hierop geboekt moet worden.
- Vanaf dan wordt de loonjournaalpost van die afdeling volgens uw eigen instelling geboekt.
Rapporten
U kunt veel rapporten opvragen op basis van afdelingen. Bij het opvragen van een rapport kunt u kiezen:
- 1 afdeling
- Een paar afdelingen
- Alle afdelingen
