HRM - Documenten - Hoe het werkt
Met deze functie bewaart en deelt u bedrijfsdocumenten met de juiste mensen.
U kunt een document delen met:
- Alle werknemers — zoals gedragsregels of het ziekteverzuimbeleid
- Alleen managers
- Een specifieke afdeling — zoals een rooster
- Één werknemer — zoals een arbeidscontract
Hoe upload u een document?
- Ga naar Werkgever → HRM → Documenten
- Klik op Toevoegen
- Klik op Kies bestand(en) en zoek het bestand op uw computer op
Tijdens het uploaden kunt u ook:
- Een categorie kiezen of aanmaken via de dropdown (standaard "Alle werknemers") — deel met een afdeling, alle managers, alle werknemers of één werknemer. Gebruik "+Categorie toevoegen" om een nieuwe aan te maken.
- Een e-mailmelding aanzetten en een optioneel bericht toevoegen. Alleen actieve werknemers ontvangen de e-mailmelding; inactieve werknemers zien het document wel, maar krijgen geen melding.
Als u klaar bent, klikt u op Opslaan.
Documenten beheren
Ga met uw muis over een document om deze opties rechts te zien:
| Optie | Wat het doet |
|---|---|
| Bewerken | Pas de gegevens aan |
| Delen | Verander wie het kan zien |
| Archiveren | Verbergt het maar bewaart het veilig |
| Verwijderen | Verwijdert het permanent |
Tip: Als een document is verlopen, kies dan voor archiveren — niet verwijderen. Zo kunt u het later nog terugvinden. Verwijderde documenten zijn echt weg en kunnen niet worden teruggehaald.
Let op: dit documentenscherm (Werkgever > HRM > Documenten) heeft geen vervaldatum of herinneringsoptie. Die zijn wel beschikbaar op het aparte werknemerdocumentenscherm (Werknemers > selecteer werknemer > HR > Documenten).