Celery Payroll & HRM — Platformnavigatie Gids (Alle Jurisdicties)
Navigatiegids voor alle modules en 7 jurisdicties. Belastingparameters, tarieven en drempelwaarden staan niet in dit artikel. Zie de afzonderlijke Belastingparameters artikelen per jurisdictie.
1. Platform Identiteit
Celery is cloudgebaseerde payroll- en HRM-software voor de Caribische regio. Toegankelijk via browser, mobiele app (iOS & Android) en desktop. Ondersteuning altijd gratis inbegrepen. Automatische updates bij wijzigingen in wet- en regelgeving per jurisdictie.
Landen: Aruba | BES (Bonaire, Sint Eustatius, Saba) | British Virgin Islands | Curaçao | Guyana | Sint Maarten | Suriname
1.1 SaaS-model — Zelfbedieningsplatform
Klanten loggen in op Celery en draaien hun eigen verloning zelfstandig. Alle supportinstructies zijn zelfbediening.
1.2 Platform URL's
Inloggen: app.celerypayroll.com | Website: www.celerypayroll.com | Academy: academy.celerypayroll.com | API: developers.celerypayroll.com | Calculators: celerypayroll.com > Resources > Calculators
2. Inloggen & Omgeving
URL: app.celerypayroll.com
Accountlabel (linksboven): Toont omgeving, land en bedrijfsnaam. Omgeving-wissel icoon om tussen werkgevers te wisselen.
Gebruikersmenu (rechtsboven): Gebruikersgegevens | Wachtwoord & Beveiliging | Toegangsrechten | Uitloggen
Account-niveau iconen (rechtsboven): Account | Help | Notificaties (bel-icoon)
MyCelery — Gebruikersportaal
Aparte omgeving voor werknemers en gebruikers buiten de hoofdapplicatie.
Tabs: Gebruikersgegevens | Wachtwoord & Beveiliging | Koppelingen | Uitloggen
3. Hoofdmenu
Dashboard | Documenten | Verwerken | Werknemers | Kalender | Werkgever | Rapporten
4. Dashboard
Startpagina na inloggen. Aanpasbaar via "Dashboard aanpassen" onderaan de pagina.
Beschikbare widgets: Taken | Belangrijke gebeurtenissen | Werknemers met ontbrekende informatie | Recentste documenten | Recente blog posts | Afwezig deze week | Werknemers per leeftijd en geslacht | Recentste activiteiten | Ziekteverlofpercentage per maand
5. Documenten
Pad: Hoofdmenu > Documenten
Filters: Naam/omschrijving | Categorie | Sorteren op datum of naam | Geplaatst door | Status: actief / gearchiveerd
Document toevoegen: Knop "+ Toevoegen" > Kies bestand(en) > Optie "Op de hoogte brengen via e-mail" aan/uit
Documenten worden automatisch door Celery gegenereerd na afsluiten van een verwerking.
6. Verwerken
Pad: Hoofdmenu > Verwerken
Sub-tabs: Periodieke run | Extra run | Voortgang & historie
6.1 Periodieke Run
Stap 1: Betaalschema selecteren | Stap 2: Loonperiode selecteren | Stap 3: Werknemers overzicht
Tabs binnen de verwerking: Voortgang | Werknemers | Mutaties | Controle | Berichteving
6.2 Mutaties-tab
Basisalaris per werknemer zichtbaar. Looncode-kolommen aanpasbaar per verwerking. Mutatie toevoegen via looncode-dropdown per werknemer.
Bijwerken-menu: Kolommen aanpassen | Werknemer(s) toevoegen | Fooienpot verdelen | Mutaties importeren
6.3 Controle-tab
Volledig loonstrook-overzicht per werknemer met alle looncodes en omschrijvingen.
Goedkeuringsopties: Goedkeuren | Later verwerken | Nihil verwerken | Alles goedkeuren (bulk)
Downloads: Controlelijst | Mutatielijst | Loonkosten
6.4 Berichteving-tab
Loonstroken voor werknemers: publiceer direct of op datum. Rapporten voor bedrijfsgebruikers: publiceer direct of op datum. Afsluiten-knop onderaan pagina.
6.5 Extra Run
Aparte verwerkingsrun buiten de periodieke cyclus. Zelfde tabstructuur als periodieke run.
6.6 Voortgang & Historie
Tijdlijn van alle verwerkingen per betaalschema met status en datum. Verwerking heropenen mogelijk via actieknop per verwerking.
7. Werknemers
Pad: Hoofdmenu > Werknemers
Sub-tabs: Overzicht | Vaste looncodes
7.1 Overzicht Werknemers
Kolommen: Naam | Nummer | Tarief | Betaalschema | Diensttijd
Filter: actief | inactief | uit dienst. Zoekfunctie aanwezig.
7.2 Werknemer-detailpagina
Toggle rechtsboven: Loonlijst | HR
Loonlijst-weergave secties: Persoonlijk | Contractgegevens | Salaris | Belastingen en premies | Fiscale posten | Familie | Koppelingen
HR-weergave secties: Documenten | Verlofregelingen | Arbeidsverleden en loon | Opleidingen | Contactpersonen in geval van nood | Bedrijfseigendommen
7.3 Vaste Looncodes
Vaste looncodes toewijzen die elke periode automatisch worden meegenomen voor alle of specifieke werknemers.
8. Kalender
Pad: Hoofdmenu > Kalender
Weergave: Maand | Week | Dag | Maandagenda
Soort gebeurtenis: Verloftijd | Ziekteverlof | Verjaardagen & Jubilea | Uitdiensttredingen
9. Werkgever
Pad: Hoofdmenu > Werkgever
Sub-tabs: Details | Looncodes | Betaalschema's | Grootboeknummers | Afdelingen | Kostenplaatsen | Koppelingen | HRM | Pensioen
9.1 Details
Bedrijfsnaam | Officiële naam | Branche | Registratienummers (per jurisdictie) | Adres | Logo (jpg/png, min. 480x400px)
Instellingen: Valuta's | Tijdzone | Gebruikerstaal | Boekjaar
9.2 Looncodes
Doorzoekbaar op naam of code. Systeem-looncodes zijn niet verwijderbaar. Klant-looncodes zijn aanpasbaar en verwijderbaar.
9.3 Betaalschema's
Naam | Loonperiode | Volgende betaaldag | Loonperiode eindigend op | Standaard toepassen op nieuwe werknemers
9.4 Grootboeknummers
Code | Subcode | Naam | Gekoppelde looncode(s)
9.5 Afdelingen & Kostenplaatsen
Aanmaken met Code | Naam | Hoofdafdeling. Koppelen aan werknemers en grootboeknummers.
9.6 Pensioen
Franchises | Pensioenregelingen. Velden: Naam | Pensioenfonds | Polisnummer | Percentage werknemer/werkgever | Min/max per jaar | Grondslag | Werknemers koppelen
10. Koppelingen
Pad: Werkgever > Koppelingen
Personeelszaken: Dyflexis | Eitje | HRM module (ingebouwd) | PB Online
Boekhouding: Exact | Xero | QuickBooks | SAP Business One | Twinfield | metacom+ | Aderant Expert
Global Payroll: ADP Celergo
Algemeen: Celery API (developers.celerypayroll.com) | Celery Tax Add-on
11. Import & Export
Pad: Account > Import & Export
Importeren werkgevers: via CSV | via Excel | via Celery-exportbestand
Overige imports: Werknemers | Kinderen | Documenten | Bankgegevens
12. Rapporten
Pad: Hoofdmenu > Rapporten
Categorieën: Veel gebruikte | Periodieke | HRM | Jaarlijkse | Aangiften | Bedrijfsrapporten
Rapportprefix per jurisdictie: C = Curaçao | A = Aruba | S = Sint Maarten | B = BES | V = Suriname | G = Guyana | BVI = eigen serie
Curaçao (C)
C1 Loonstroken | C2 Nettolonen | C3 Bank overboekingen | C4 Loonjournaalpost | C8 Loonbelasting aangifte | C9 SVB aangifte | C11 BVZ aangifte | C12 Jaaropgave | C13 Verzamelloonstaat | C14 Personeelsopgave (SOAW)
Aruba (A)
Zelfde structuur als C. A23 Overzicht vermindering loonbelasting | Excel export DAO
Sint Maarten (S)
Zelfde structuur als C. S4 | S6 | S22 relevant voor expat-loonbelasting controle.
BES (B)
Zelfde structuur als C.
Suriname (V)
V12 | V14 Nederlandstalige rapporten | Exportformaat Belastingdienst Suriname beschikbaar.
Guyana (G)
G15 Wage Statement | G23 Annual Taxable Income | G34 PAYE Annual Deduction. Looncodes 81, 121 en 111 relevant.
British Virgin Islands (BVI)
V8 IRD Monthly Return P6 | V9 Payrun rapport | V11 NHI Monthly Remittance | V12 Tax Certificates P5 | V13 IRD Annual Return P7 | V15 Annual Record of Employees Remuneration
13. Celery Tax Add-on
Browserextensie voor Chrome. Vereist Account-niveau gebruiker.
Activeren: Werkgever > Koppelingen > Algemene koppelingen > Tax Add-on
Ondersteunde portalen: Aruba | Bonaire | Sint Eustatius | Saba | Curaçao
Werking: Inloggen belastingportaal > aangifte openen > Celery vult formuliervelden automatisch.
Foutmelding "No employer available": Onvoldoende rechten of geen werkgever aangemaakt.
14. Mobiele App
Gratis voor werknemers. Apple App Store en Google Play Store. Talen: Nederlands | Engels | Spaans. Inloggen via Face ID, vingerafdruk of Two Factor Authentication.
Werknemers: Loonstroken en jaaropgaven inzien | Verlofaanvraag indienen | Ziekmelding indienen | Verlofsaldo inzien
Managers: Real-time inzicht verlof/ziekte | Verlofaanvragen goedkeuren/afwijzen | Werknemersdocumenten en contactgegevens inzien
15. Bruto-Netto Calculator
Pad: celerypayroll.com > Resources > Calculators
Beschikbaar voor alle 7 landen. Invoer: bruto inkomen per maand + jaar. Uitkomst is indicatief.