Vakantiedagen/uren: instellen en gebruiken
Voordat u begint
De payroll module telt alleen vakantiedagen/uren. Het is geen systeem voor volledige verlofaanvragen of goedkeuringen.
Heeft u een volledige verlofregistratie nodig? Gebruik dan de HRM module. Gratis demo: https://www.celerypayroll.com/event-registratie/
Deel 1: Vakantieopbouw instellen
- Ga naar het tabblad van de werknemer.
- Klik op salaris / wijzigen.
- Zoek het veld aantal vakantiedagen/uren per jaar.
- Vul in hoeveel vakantiedagen of -uren deze werknemer per jaar opbouwt.
- Werkt de werknemer parttime? Vul dan het parttime aantal in.
- Is de werknemer een uurloner? Dan kunt u hier geen opbouw instellen. Gebruik hiervoor de HRM module.
- Nieuwe werknemer dit jaar? Vul bij beginsaldo het restsaldo van vorig jaar in.
- Doe dit alleen in het eerste jaar. Dit saldo komt op de loonstrook te staan.
- Kies hoe de vakantie wordt opgebouwd:
- Periodiek — een klein deel elke loonperiode. Aanbevolen.
- Eenmaal per jaar — het hele aantal in één, door u gekozen periode.
Deel 2: Het aantal wijzigen tijdens het jaar
- Ga terug naar "recht per jaar" en vul het nieuwe aantal in.
- Dit geldt alleen voor toekomstige periodes, niet voor wat al is opgebouwd.
- Heropent u een oude periode? Dan geldt daar het nieuwe aantal, niet het oude.
Deel 3: Opgenomen vakantie registreren
- Ga naar de periodieke verwerking van de juiste loonperiode.
- Voeg een variabele mutatie toe met looncode 15.
- Vul in hoeveel dagen of uren zijn opgenomen.
