Payroll - stap 5: Controleer de gegevens van je werknemers en vul aan wat ontbreekt

Celery heeft al zoveel mogelijk gegevens ingeladen. Maar sommige dingen moet je nog zelf invullen of controleren. Begin door naar het tabblad Werknemers te gaan en de naam van de werknemer te selecteren. Daar vind je alle informatie van die persoon. Klik op de knop Wijzigen om bestaande gegevens bij te werken of nieuwe informatie toe te voegen.

Loop de lijst hieronder door en vul in wat van toepassing is:

Loon & vergoedingen

• Krijgt iemand meer dan alleen een vast salaris? Voeg die bedragen hier toe — zoals toeslagen of bonussen (belast of onbelast).
• Heb je leningen of voorschotten? Voer dan ook de openstaande saldi in.

Vakantiegeld & 13e maand

• Stel de reservering voor vakantiegeld en 13e maand in.
• Vergeet niet om eventuele opgebouwde saldi ook in te voeren.

Jaarloon van vorig jaar

• Gebruik de jaaropgave van vorig jaar om de juiste jaarlonen in te vullen.

Schoolgegevens van kinderen

• Voeg schoolgegevens van kinderen in of werk ze bij.
• Gewoon voortgezet onderwijs (MAVO, HAVO, VWO) zet je onder "Anders."

Pensioen

• Voeg de pensioenpremie toe als die van toepassing is.

Voordelen met belastingwaarde

• Denk aan een bedrijfsauto of werktelefoon. Dit zijn fiscale bijtellingen — extra bedragen waarover belasting betaald moet worden.

Inhoudingen (bedragen die van het loon afgaan)

• Voeg inhoudingen toe, zoals leningen of betalingen aan andere banken.
• Voer ook de bankrekeningnummers in van die andere instellingen.

Wie betaalt de sociale premies?

• Normaal verdelen werkgever en werknemer deze kosten.
• Betaalt de werkgever alles (ook het deel van de werknemer)? Stel dat hier dan in.

ZV-verzekering (ziekteverzekering via het werk)

• ZV is een werkgerelateerde ziekteverzekering.
• Vink ZV uit voor werknemers die hier niet voor verzekerd zijn.
• Op Curaçao en St. Maarten: ZV geldt alleen als iemand 5 of 6 dagen per week werkt.
• Op Aruba: ZV kan ook gelden voor werknemers die minder dagen werken.

Meerdere bankrekeningen

• Er wordt maar één bankrekening per werknemer ingeladen.
• Laat iemand zijn nettoloon naar meerdere rekeningen overmaken? Stel dat dan hier handmatig in.

 
Belastingvoordelen

• Zet een vinkje bij de toeslagen die van toepassing zijn op de werknemer, zoals:
  • Alleenverdienstoeslag
  • Kindertoeslag
  • Ouderentoeslag
  • Reparatietoeslag
  • Basiskorting
• Haal het vinkje weg bij alles wat niet van toepassing is.

Als alles klopt, kun je door naar de volgende stap!