Payroll - stap 5 - Controleer alle werknemer(s) gegevens en vul ontbrekende informatie aan
Celery importeert zoveel mogelijk werknemer data uit de importbestanden, maar het kan voorkomen dat u toch nog bepaalde informatie nog zelf dient aan te passen of in te stellen.
Daarbij dient u bijvoorbeeld aan de volgende informatie -indien van toepassing- te denken:
- Andere loonbestanddelen anders dan het vaste bruto maand- of uurloon, zoals bijvoorbeeld additionele (on)belaste vergoedingen. Voer bij leningen of voorschotten ook de saldi in.
- Reservering vakantiegeld en reservering 13e maand (voer ook evt. saldi in)
- Gebruik de jaaropgave van voorgaand jaar om de juiste jaarlonen in te voeren;
- (Studie)gegevens van kinderen dient ingevoerd en/of geüpdatet te worden. (voortgezet onderwijs zoals MAVO, HAVO & VWO valt onder "Anders";
- Pensioenpremie;
- Fiscale bijtellingen zoals de bedrijfsauto en -telefoon e.d.;
- Invoeren diverse inhoudingen zoals leningen en inhoudingen voor andere banken;
- Bankrekeningnummers invoeren bij inhoudingen voor andere (bank)instellingen;
- Employee benefits: Andere verdelingen dan de standaard verdelingen van de sociale premies over werkgever en werknemer, bijvoorbeeld als de werkgever de volledige sociale premies voor haar rekening neemt (dus ook het werknemersgedeelte);
- ZV-premie dient per werknemer uit gevinkt te worden als de werknemer niet ZV verzekerd is. Celery past in Curaçao en St. Maarten payrolls overigens alleen ZV-premie toe als in de werknemer een werkweek van 5 of 6 werkdagen staat geregistreerd. In Aruba payrolls kunnen ook werknemers die minder dan een 5 of 6 daagse werkweek werken wel ZV verzekerd zijn;
- Er wordt per werknemer één bankrekeningnummer voor het nettoloon geïmporteerd, indien een werknemer het nettoloon naar meerdere bankrekeningen laat overmaken dient dit alsnog in Celery ingesteld te worden;
- Fiscale posten zoals Alleenverdieners-, Kinder- en Ouderentoeslag en de Reparatietoeslag en Basiskorting dienen met een vink toegepast te worden indien deze van toepassing zijn, of juist uit gevinkt te worden.