Verwijderen van een verlofregeling bij een werknemer
Waarom een verlofregeling verwijderen
Ten eerste willen wij u informeren dat wij nooit een verlofregeling zullen verwijderen. In plaats daarvan zullen wij die verlofregeling te allen tijde archiveren.
Het kan zijn dat u een werknemer aan een regeling heeft gekoppeld en er later achter komt dat de werknemer geen recht heeft op die regeling. Of is er een andere reden om de regeling bij een werknemer te verwijderen.
Let op: deze actie in niet meer terug te draaien
Waar kunt u het vinden
Ga naar tabblad werknemers / selecteer de werknemer / HR / Verlofregelingen - Wijzigen
Kies de betreffende verlofregeling en klik op archiveren:
Hoe archiveer ik de verlofregeling
Na het aanklikken van de optie archiveren krijgt u een pop-up menu waarin u uw keuzes kunt aangeven:
- Per welke datum moet de regeling worden gearchiveerd;
- Wanneer er nog een saldo is op deze regeling kunt u aangeven of deze ook gearchiveerd moet worden, of verhuizen naar een andere regeling;
- Het kan zijn, dat er nog een openstaande verlofregel is, nadat de datum van archivering is verstreken. Hier kunt u aangeven wat u met deze openstaande verlofregel wil doen: archiveren of verhuizen naar een andere regeling.
Door op Archiveren te drukken wordt deze actie definitief uitgevoerd.
Let op: deze actie is niet meer terug te draaien