HRM - tabblad werknemer - Arbeidsverleden en loon

  • Gewijzigd op: Ma, 19 Apr, 2021 at 3:08 PM

Naast het inrichten van diverse verlofregelingen is er nog een stap nodig om de workflow van de verlof- en ziekmelding goed te laten verlopen: het invullen van het huidig contract van de werknemer en het toevoegen van de manager. 

Voordat u de HR module definitief actief laat zijn, is het daarom van belang voor alle medewerker eerst het contract in te voeren. Later kunt u uiteraard ook de historie alsnog toevoegen. 

Invoeren van een contract doet u in het tabblad van de werknemer / HR:

Vervolgens gaat u naar onderdeel: Arbeidsverleden en loon, en drukt op wijzigen:

U kunt nu het huidig contract invoeren onder Job informatie door op Toevoegen te drukken.

1. Ingangsdatum: Hier kunt u de ingangsdatum van het laatste contract invoeren. Dit kan hetzelfde zijn als de datum in dienst maar hoeft niet zo te zijn. Deze datum zal niet de datum in dienst overschrijven omdat de HR module helemaal los staat van de payroll module. 

2. Onder soort dienstverband kunt u alles invoeren wat u wilt. Fulltime, Parttime, 1e contract, 2e contract, Contract onbepaalde tijd, Oproepcontract, Nul-uren contract enz. enz. Eenmaal iets ingevoerd, zal Celery dit voor u onthouden zodat u een volgende keer dit dienstverband niet opnieuw hoeft in te voeren.

3. Indien het contract van onbepaalde tijd is zal de einddatum niet tevoorschijn komen. Er is immers geen einddatum afgesproken. Bij een contract van bepaalde tijd kunt u hier de einddatum opgeven. Om hiervan tijdig bericht te krijgen zult u het contract moeten uploaden, maar daarover later iets meer.

4.  Wanneer u meerdere locaties heeft binnen uw bedrijf, kunt u hier de locatie aangeven. Heeft u maar 1 locatie? Dan kunt u dit leeglaten of de locatie invoeren. Eenmaal iets ingevoerd, zal Celery dit voor u onthouden zodat u een volgende keer dit dienstverband niet opnieuw hoeft in te voeren.  

5/6 Hier vult u de afdeling en de functie in, waar en hoe uw werknemer werkt. Wanneer u eenmaal de HR module in gebruik heeft, vult u bij elke wijziging dit in als nieuw contract onder Job informatie. Op deze manier zal vanaf nu een historie worden opgebouwd in Celery. 

7. Onder manager geeft u de leidinggevende van de werknemer in. Dit kan ook iemand zijn die niet bij u op de payroll staat.  De manager hoeft u niet als user aan te maken in Celery omdat hij binnen zijn eigen werknemersaccount straks ook de gegevens van zijn ondergeschikten gaat zien. Zowel de manager als de HR manager kan verlof aanvragen goed- of afkeuren en ontvangen ziekmeldingen.

8. Data die hier wordt ingevoerd kunt u later laten weergeven voor andere werknemers. 






Was dit antwoord nuttig? Ja Nee

Feedback versturen
Het spijt ons dat we u niet hebben kunnen helpen. Als u feedback geeft, kunnen we het artikel verbeteren.

Contact

Neem gerust contact met ons op voor vragen die u niet terug vindt in deze kennisbank