HRM - stap 2: Vakantiedagen instellen in Celery

• Gewijzigd op: Ma, 15 Jun, 2026 om 1:18 PM

De basis

Celery zet standaard al 15 vakantiedagen voor u klaar.

Maar misschien klopt dat niet voor uw situatie. Bijvoorbeeld:

• U heeft een ander aantal dagen afgesproken met uw werknemers
• Verschillende groepen krijgen een ander aantal dagen (zoals kantoorpersoneel vs. winkelpersoneel)
• Oproepkrachten krijgen minder dagen dan vast personeel

Wanneer maakt u een eigen regeling?

U maakt een nieuwe regeling wanneer:

• Uw werknemers een ander aantal vakantiedagen hebben dan de standaard
• U oproepkrachten heeft die op uurloon werken — zij hebben altijd een eigen aparte regeling nodig

Heeft u een parttime werknemer die op fulltime basis hetzelfde aantal vakantiedagen heeft als een fulltime werknemer? Dan hoeft u geen aparte regeling te maken. Hij of zij past gewoon in de standaard regeling.

Wat betekent elke instelling?

Wat betekent elke instelling?

1. Naam Geef de regeling een korte naam. Vul hem in het Nederlands én Engels in — werknemers kunnen zelf hun taal kiezen.
2. Omschrijving Voeg een korte extra uitleg toe. U heeft hier iets meer ruimte dan bij de naam, maar houd het kort.
3. Hoe worden de dagen toegekend?
   • In één keer — handig voor extra dagen op basis van leeftijd, functie of diensttijd
   • Elke dag een beetje — de meest gebruikte keuze voor standaard vakantiedagen
   • Onbeperkt — wordt gebruikt bij ziekteregelingen
   • Bepaalde tijd — wordt gebruikt bij bijzonder verlof (zoals studieverlof of zorgverlof)
4. Hoeveel bouwen ze op? Vul hier in hoeveel uur een werknemer per periode opbouwt. Celery werkt altijd in uren, zodat werknemers ook gewoon één uurtje vrij kunnen nemen.
5. Wanneer begint een nieuw jaar?U kiest zelf of u een kalenderjaar of een ander boekjaar gebruikt. U kiest ook wanneer de regeling ingaat:
   • Vanaf de eerste werkdag van de werknemer
   • Vanaf het begin van het nieuwe jaar
   • Vanaf een datum die u zelf kiest.
     Let op: Alle openstaande verlofaanvragen moeten afgerond zijn vóór die datum. Wat nog openstaat, wordt niet meegenomen naar het nieuwe jaar.
6. Zichtbaar voor werknemers U kiest of werknemers deze regeling zelf kunnen zien in hun account. Zet u dit aan, dan zien ze hoeveel uren ze hebben opgebouwd en hoeveel verlof ze nog hebben. Zet u dit uit, dan is de regeling alleen zichtbaar voor de beheerder.
7. Wanneer start de regeling? Normaal start de regeling meteen. Maar u kunt ook een wachttijd instellen — bijvoorbeeld "start pas na 3 maanden in dienst."
8. Maximaal aantal uren U kunt een maximum instellen voor hoeveel uur een werknemer mag opsparen. Zodra ze dat maximum bereiken, bouwen ze niets meer op totdat ze verlof opnemen.
9. Mogen niet-opgenomen dagen mee naar volgend jaar? Ja of nee — u bepaalt het zelf.
10. Hoeveel uren mogen mee? Als u meenemen toestaat, vult u hier het maximum in. Alles daarboven wordt automatisch afgetrokken aan het einde van het jaar.
11. Hoe lang zijn meegenomen dagen geldig? U kunt meegenomen dagen een vervaldatum geven. Bijvoorbeeld: "moet binnen 3 maanden opgenomen worden." Celery gebruikt deze dagen als eerste op. Wat niet op tijd is opgenomen, wordt automatisch afgetrokken.
12. Parttime werknemers Werkt een parttime werknemer minder uren, maar heeft hij of zij op fulltime basis hetzelfde aantal vakantiedagen? Zet dit dan aan. Celery past de opbouw dan automatisch aan op basis van het parttime percentage.
13. Mogen werknemers in de min staan? Omdat vakantie-uren dagelijks worden opgebouwd, kan een werknemer verlof aanvragen voordat hij genoeg heeft opgebouwd. U kunt dit toestaan — en dan per aanvraag bekijken of de uren er wel op tijd aankomen.

Werkrooster

Het werkrooster vertelt Celery hoeveel uur een werknemer per dag werkt. Dat is belangrijk voor het berekenen van verlof.

• Standaard rooster — gebruik dit voor fulltimers en parttimers die hetzelfde aantal uren per dag werken als fulltimers
• Parttime met afwijkende uren per dag — maak een apart rooster of hang ze aan een regeling zonder rooster. Heeft u meerdere zulke werknemers? Dan is "zonder rooster" makkelijker
• Oproep- of uurloonwerkers — altijd een regeling zonder rooster

Integratie met salarisverwerking

Celery's HR-module telt verlof per dag op. Uw salarisverwerking loopt op een ander moment. Daardoor klopt het verlofsaldo op de loonstrook bijna nooit precies.

Ons advies: Zet de weergave van verlofuren op de loonstrook uit als u de HR-module gebruikt. Dat voorkomt verwarring.

Voor wie geldt de regeling?

U kunt de regeling koppelen aan enkele of alle werknemers. Wacht met koppelen totdat alles volledig is ingericht. Het stappenplan geeft aan wanneer het zover is.

Volgende stap: Stap 3 — Officiële feestdagen inrichten en koppelen