Over contractgegevens
Wat Celery bedoeld met de contract status onder de contractgegevens
Hiermee bedoeld Celery de status van het contract die de werknemer heeft gedurende zijn dienstverband. Deze status vult u in tabblad werknemer / contractgegevens. Celery kent drie soorten contract status:
Actief
Heeft een werknemer een geldig contract en wordt elke periode salaris betaald dan is deze werknemer actief. Deze werknemers kunt u vinden in tabblad werknemers onder actief.
Inactief
Wanneer een werknemer een geldig contract heeft maar tijdelijk niet aanwezig is en ook niet wordt betaald, kunt u deze werknemer inactief zetten. U kunt hierbij denken aan werknemers die met sabatical gaan, seizoen werknemers of werknemers die per uur worden betaald en die niet worden opgeroepen gedurende een aantal perioden. U kunt dit instellen bij de werknemer onder contractgegevens door de schuif bij werknemer is actief naar nee te zetten.
Het resultaat is, dat deze werknemer onder inactief komen in het werknemersoverzicht. Omdat voor deze werknemer geen loonstrook komt, wordt deze ook niet gefactureerd. Ook voor HRM zal deze werknemer niet worden meegeteld voor de facturatie zolang de koppeling inactief is.
Uit dienst
Pas wanneer het contract met de werknemer definitief wordt beëindigd, kunt u de werknemer naar niet langer in dienst zetten. Dit doet u door onder tabblad werknemer bij de werknemer onder contractgegevens de schuif bij niet langer in dienst naar ja te zetten. U geeft hier ook de laatste datum waarop de werknemer een contract had.
LET OP, DOE DIT VOORDAT DE LAATSTE PERIODE VOOR DEZE WERKNEMER WORDT VERWERKT.
Het resultaat is, dat op de loonstrook de datum uit dienst wordt ingevuld en voor deze werknemer een correcte eindafrekening wordt gemaakt voor belasting en premies. Hiervoor dient u in de maand van uitdiensttreding het aantal te betalen dagen én uren op te geven. De werknemer komt in het tabblad uit dienst in het werknemer overzicht.
Het invullen van deze datum om het einde van een tijdelijk contract in de gaten te houden willen wij sterk afraden om te voorkomen dat een werknemer ten onrechte wordt afgerekend. Hiervoor is de module HRM zeer geschikt. Daar kunt u onder job informatie het pad vanaf datum in dienst tot datum uit dienst helemaal volgen. Alle historie wordt in de module HRM ook weergegeven.