Contractgegevens: Contractstatus
Elke werknemer in Celery heeft een contractstatus. Dit laat zien waar de werknemer staat in zijn dienstverband. U stelt dit in op het tabblad contractgegevens van de werknemer. Er zijn drie mogelijkheden.
1. Actief
De werknemer heeft een geldig contract en krijgt elke loonperiode salaris betaald.
- U vindt deze werknemers onder "Actief" in het werknemersoverzicht.
2. Inactief
De werknemer heeft nog een geldig contract, maar werkt of wordt nu tijdelijk niet betaald. Denk bijvoorbeeld aan iemand met sabbatical, een seizoenswerknemer, of een werknemer die per uur wordt betaald en een tijdje niet is opgeroepen.
- Ga naar de contractgegevens van de werknemer en zet de schuif bij "Werknemer is actief" op Nee.
- De werknemer komt dan onder inactief te staan in het werknemersoverzicht.
- Omdat er geen loonstrook voor deze werknemer komt, wordt hij ook niet gefactureerd.
- Gebruikt u de module HRM? Dan telt deze werknemer ook niet mee voor de facturatie, zolang de koppeling uitstaat.
3. Uit dienst
Dit gebruikt u wanneer het contract definitief is beëindigd — de werknemer werkt niet meer voor de werkgever.
- Ga naar de contractgegevens van de werknemer en zet de schuif bij "Datum laatste werkdag" op Ja.
- Vul de laatste contractdatum in.
Let op: Doe dit voordat u de laatste loonperiode voor deze werknemer verwerkt.
Wat er dan gebeurt:
- De datum uit dienst komt op de loonstrook.
- Er wordt een correcte eindafrekening gemaakt voor belasting en premies.
- U geeft in de maand van uitdiensttreding nog het aantal te betalen dagen en uren op.
- U vindt de werknemer onder "Uit dienst" in het werknemersoverzicht.
Een waarschuwing: Gebruik "Uit dienst" niet om alleen het einde van een tijdelijk contract bij te houden — hierdoor loopt u het risico dat een werknemer ten onrechte wordt afgerekend. Gebruik hiervoor liever de module HRM. Daarmee volgt u het hele dienstverband, van datum in dienst tot datum uit dienst, onder Job informatie. Ook de volledige historie blijft daar zichtbaar.