Vreemde valuta gebruiken in Celery
Vreemde valuta gebruiken in Celery
Celery laat u extra valuta toevoegen naast uw hoofdvaluta. U kunt er zoveel toevoegen als u nodig heeft. Eenmaal ingesteld, kunt u veel rapportages ook bekijken in de valuta van uw keuze.
Dit is handig als:
- U moet rapporteren in een andere valuta dan uw hoofdvaluta.
- Uw boekhouding een andere valuta gebruikt dan uw payroll — bijvoorbeeld na een beursgang van uw bedrijf.
- Elke andere situatie waarin een andere valuta beter bij u past.
Een vreemde valuta instellen
- Ga naar Werkgever.
- Blijf op het tabblad Details.
- Klik op Wijzigen naast de naam van de werkgever.
- Vul onder Valuta's de valutacode en de wisselkoers in.
Goed om te weten: Past u de wisselkoers later aan, dan is de oude koers niet meer zichtbaar. Geen zorgen: Celery onthoudt nog steeds welke koers is gebruikt voor elke eerdere loonrun.
Vreemde valuta gebruiken bij een werknemer
Bij elke werknemer kunt u:
- het bruto salaris in een andere valuta invoeren, of
- het netto salaris (het uitbetaalde bedrag) laten omrekenen en tonen in een andere valuta.
Wilt u het bruto salaris omrekenen? Kies dan de valuta bij het invoeren van het bruto salaris.
Wilt u het netto salaris omrekenen? Kies dan de valuta bij het invoeren van de bankrekening van de werknemer. U kunt zelfs verschillende valuta instellen voor verschillende bankbetalingen — en meer dan één valuta gebruiken bij dezelfde werknemer. Alleen het uit te betalen bedrag wordt in beide valuta getoond.
Zo stelt u dit in: Ga naar Werknemers → Salaris wijzigen → kies daarna de uitbetaling waarvoor een andere valuta geldt.
Hoe dit op de loonstrook staat
- Is het bruto salaris in een andere valuta ingevoerd? Dan ziet u de gebruikte wisselkoers op de loonstrook, naast looncode 10.
- Is de uitbetaling (netto salaris) in een andere valuta gedaan? Dan toont de loonstrook zowel het bedrag in de reguliere valuta als het bedrag in de vreemde valuta.
Rapporteren in een vreemde valuta
- Ga naar Rapporten en kies het gewenste rapport.
- Kies de gewenste valuta, samen met uw overige instellingen.
- Klik op Toepassen.
Goed om te weten: niet elk rapport ondersteunt vreemde valuta.