Over vreemde/alternatieve valuta
In Celery is het mogelijk om vreemde valuta in te stellen naast de voor u geldende standaard valuta. Hieraan is geen maximum aantal gebonden. Na de inrichting kunt u veel rapportages ook draaien in de gewenste valuta.
Dit kan handig zijn voor u als werkgever, bijvoorbeeld:
- wanneer u moet rapporteren in een andere valuta dan de voor u standaard valuta.
- wanneer de boekhouding een andere valuta hanteert dan de voor u standaard valuta, bijvoorbeeld in verband met beursgang.
- in alle andere gevallen waarin een afwijkende valuta gewenst is.
Indien maandelijks een wisselende koers geldt, zult u de juiste koers voor de verwerking van de periodieke loonrun moeten instellen voordat u de periodieke loonrun aanmaakt. Bij later heropenen van een loonrun zult u bij bijwerken NIET de salarissen moeten bijwerken indien gekozen is voor een bruto salaris in alternatieve valuta. Hierdoor worden namelijk deze salarissen herrekend tegen de huidig ingevoerde koers..
Instellen / aanpassen van vreemde valuta
Ga naar werkgever en vervolgens blijft u in tabblad details. Druk daarna op wijzigen naast de naam van de werkgever.
Onder Valuta's kunt u de vreemde valuta inrichten door een code en de geldende koers in te vullen.
Bij wijziging van de koers worden geen historische regels weergegeven, voor de loonrun blijft deze echter wel bewaard.
Gebruik vreemde valuta bij de werknemer
Bij de werknemer kunt u kiezen om het bruto salaris in een alternatieve valuta in te geven of dat u de uitbetaling (netto salaris) wilt omrekenen. Indien u het bruto salaris wilt laten omrekenen, kunt u bij het bruto salaris invoeren in welke valuta dit moet worden uitbetaald. 
In geval van het netto salaris kunt u bij elke uitbetaling bij de werknemer waarbij u een bankrekeningnummer moet opgeven, kiezen om het uit te betalen bedrag in een andere valuta weer te geven. Bij elke bankbetaling kunt u opgeven dat het in een alternatieve valuta moet gebeuren, er mogen meerdere valuta bij een werknemer voorkomen. Uitsluitend de uit te betalen bedragen worden weergegeven met beide valuta.
Om dit in stellen gaat u naar werknemers en daarna salaris wijzigen. Kies daarna de uitbetaling waarbij een alternatieve valuta van toepassing is.
Weergave vreemde valuta op de loonstrook
In geval van een ingevoerd bruto salaris tegen een alternatieve valuta, ziet u op de loonstrook de geldende koers naast de tekst van looncode 10.
Gebruikt u een vreemde valuta voor de uitbetaling, dan wordt op de loonstrook naast het netto bedrag in de reguliere valute ook het bedrag in de vreemde valuta vermeld.
Rapportage in vreemde valuta
Zoals eerder aangegeven zijn niet alle rapporten geschikt voor rapportage in vreemde valuta.
Mist u een, voor u belangrijk, rapport in vreemde valuta? Wilt u onze supportafdeling in elk geval per mail laten weten welk rapport u graag in vreemde valuta wilt hebben? Dit kunt u doen via mailadres [email protected]. Wij geven ons programma regelmatig updates met features die klanten aandragen. U mening is voor ons dan ook heel belangrijk.
ga naar rapporten en kies het rapport dat u graag in vreemde valuta wilt zien
Selecteer naast de overige items ook de gewenste valuta aan en druk op toepassen