Pensioenpremie Terugbetalen aan een Werknemer

• Gewijzigd op: Ma, 24 Aug, 2026 om 12:47 PM

1. Gebruik niet zomaar de standaard pensioencodes 580 en 590 (ingesteld op "vast bedrag") als de teruggave ook premie van eerdere jaren bevat, of als het bedrag hoger is dan wat dit jaar is ingehouden.
   Let op: Als u dit wel doet, ontstaat er een negatief bedrag bij "Werknemer pensioenpremie bijdrage" in de Verzamelloonstaat. De Belastingdienst kan de file dan weigeren bij het indienen (zowel op papier als online).
2. Maak in plaats daarvan een kopie (duplicaat) van looncode 80.
3. Geef deze kopie een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Teruggaaf werknemer pensioenpremie bijdrage."
4. Gebruik deze nieuwe looncode om het terug te betalen bedrag te verwerken, in plaats van codes 580/590.
   Resultaat: De teruggave komt nu terecht als een positief ("debet") bedrag onder "belastbaar loon" in de Verzamelloonstaat, in plaats van als een negatief bedrag onder "Werknemer pensioenpremie bijdrage."
5. Controleer daarna de Verzamelloonstaat om te bevestigen dat de teruggave onder "belastbaar loon" staat en dat er geen negatief bedrag staat bij "Werknemer pensioenpremie bijdrage."

Wanneer u wél codes 580/590 kunt gebruiken: Deze codes zijn nog steeds prima te gebruiken voor kleinere teruggaves — zolang het bedrag niet hoger is dan wat er dit jaar daadwerkelijk is ingehouden bij de werknemer. Gebruik alleen de methode met looncode 80 wanneer de teruggave premie van eerdere jaren bevat of hoger is dan de inhoudingen van dit jaar.