Hoe verwerk ik een teruggave van pensioenpremie aan een werknemer?
Deze situatie kan zich voordoen als een werknemer uit dienst treedt maar er is nog geen pensioenregeling opgetuigd, echter in de payroll is wel al pensioenpremie ingehouden.
U kunt de standaard pensioen code 580 en 590 gebruiken door deze op 'vast bedrag' te zetten en de terug te geven bedragen hierop in te voeren.
Echter, indien u meer werknemer pensioenpremie gaat teruggeven dan is ingehouden in het huidige jaar (bijvoobeeld omdat u tevens pensioenpremie van oudere jaren teruggeeft), dan zal dit resulteren in een negatief werknemersdeel in de pensioenpremie in de Verzamelloonstaat hetgeen een reden kan zijn voor de Belastingdienst om deze file of document te weigeren voor indiening hardcopy of online.
Om die reden is het beter om een teruggave werknemersdeel in pensioenpremie te verwerken in een looncode als een soort betaling, bijvoorbeeld in een duplicaat van code 80 genaamd 'Teruggaaf werknemer pensioenpremie bijdrage'. In dat geval zal deze terugbetaling terechtkomen in de Verzamellloonstaat debet/positief onder 'belastbaar loon' en niet credit/negatief onder 'Werknemer pensioenpremie bijdrage'.