Is er een manier om het vaste aantal reguliere uren in een openstaande loonrun te wijzigen, zonder absentie-uren codes te gebruiken en zonder de medewerker op uurloon te zetten?
Nee. Als bij een medewerker een vast aantal reguliere uren is ingevoerd, komt dit aantal altijd ongewijzigd in de loonrun terecht — het kan daar niet worden overschreven. Dat is de aard van "vaste" uren: het gaat om een vastgesteld aantal uren per maand, in tegenstelling tot "variabele" uren die per periode kunnen verschillen.
Wijken de werkelijk gewerkte uren af van het vaste aantal, dan moet u dit corrigeren met aanvullende looncodes:
- Voor extra gewerkte uren gebruikt u de looncode "Extra uren 100%".
- Voor niet-gewerkte uren gebruikt u een inhoudingscode zoals "Inhouding verzuim" of "Inhouding onbetaald verlof".
Als alternatief kunt u, zoals u zelf al aangaf, de instelling voor vaste uren volledig verwijderen en de medewerker op uurloon zetten. In dat geval voert u elke periode het werkelijk gewerkte aantal uren in, wat meer of minder kan zijn dan gebruikelijk.
Belangrijk: als u deze overstap maakt, controleer dan de instelling van de pensioenpremie. Staat deze ingesteld als percentage, dan moet u dit wijzigen naar vast bedrag en de bedragen handmatig invoeren — anders levert een percentage berekend over een salaris van nul immers een pensioenpremie van nul op.