Een nabetaling of voorschot toevoegen aan een loonstrook
- Zoek looncode 410 op in het systeem. Dit is een speciale code die niet belast wordt en niet terechtkomt in het onderdeel "onbelaste kostenvergoedingen" van de jaaropgaaf (in het Nederlands ook wel: Jaaropgaaf, Loonbelastingkaart en Loonopgaaf).
- Dupliceer (maak een kopie van) looncode 410.
Let op: dupliceren betekent dat je een kopie maakt, zodat de originele code niet verandert.
- Geef deze nieuwe kopie een duidelijke naam, zodat je later weet waarvoor hij is. Bijvoorbeeld: "Nabetaling maart" of "Voorschot."
- Open de loonstrook van de medewerker die het bedrag moet ontvangen.
- Vul het bedrag in op deze nieuwe looncode:
- Gaat het om nettoloon van een oudere periode (waar al belasting over is berekend)? Vul dan dat bedrag in.
- Gaat het om een voorschot? Vul dan dat bedrag in.
- Sluit de pay run af zoals je gewend bent.
Let op: Omdat looncode 410 onbelast is, gebruik je deze code alleen voor bedragen die niet nog een keer belast mogen worden — zoals een bedrag waar al eerder belasting over is berekend, of een voorschot dat later wordt verrekend.