Accountgebruiker toevoegen of verwijderen

Wat is een accountgebruiker?

Een accountgebruiker heeft toegang tot alle bedrijven op jouw Celery account.

Een paar dingen om te weten:

• Je kunt zoveel accountgebruikers toevoegen als je wilt — dit is gratis.
• Iedereen heeft zijn eigen inlog. Deel nooit een gebruikersnaam met een collega.
• Gebruik altijd een zakelijk e-mailadres, nooit een privé e-mailadres.
• Alleen een accountbeheerder kan gebruikers toevoegen, wijzigen of verwijderen.
• Is er maar één gebruiker in het account? Dan krijgt die persoon automatisch de rol van accountbeheerder.

Andere soorten gebruikers

Zoek je iets anders? In Celery zijn er nog twee andere soorten gebruikers:

• Bedrijfsgebruiker — heeft toegang tot één specifiek bedrijf in jouw account. Zie de handleiding voor bedrijfsgebruikers.
• Werknemer als gebruiker — een medewerker die alleen zijn eigen gegevens kan zien. Zie de handleiding voor werknemers als gebruiker.

Salarisadministratie uitbesteed?

Vraag dan jouw Payroll Service Provider (PSP) om de gebruiker toe te voegen of te verwijderen.

Hoe voeg je een accountgebruiker toe?

1. Ga naar Account (naast jouw naam bovenaan).
2. Klik op Gebruikers.
3. Klik op de knop Toevoegen.
   
   
   
   
4. Vul het e-mailadres in.
5. Kies wat deze gebruiker mag doen:
   Wat betekent het:
   1. Mag een salarisverwerking starten en beheren
   2. Krijgt een bericht van Celery als een salarisverwerking klaar is
   3. Mag Celery-facturen downloaden en betalen via creditcard
   4. Mag gebruikers toevoegen en verwijderen (accountbeheerder) — let op: een beheerder kan zichzelf nooit verwijderen. Zet dit op Nee als je dat niet wilt
   5. Mag alle HR-taken uitvoeren via de HRM module (kan gegevens van medewerkers zien, maar niet aanpassen)

Hoe verwijder je een accountgebruiker?

Doe dit als iemand uit dienst gaat.

1. Voeg eerst de nieuwe gebruiker toe die de taken overneemt.
2. Ga naar Gebruikers en zet je muis op de naam van de gebruiker die je wilt verwijderen.
3. Klik op de x die rechts verschijnt.
   
   
4. Celery vraagt je om een vervanger aan te wijzen. Zo worden openstaande loonruns of HR-taken automatisch overgedragen.
   
   
5. Klik op Verwijderen om de gebruiker definitief te verwijderen.