Over kostenplaatsen
Wat is een kostenplaats?
Een kostenplaats is een manier om medewerkers te groeperen voor de boekhouding — los van hun afdeling. In Celery kan een medewerker maar aan 1 afdeling gekoppeld worden. Diezelfde medewerker kan wel over meerdere kostenplaatsen
verdeeld worden.
Waarom gebruikt u ze?
- Kosten bijhouden per vestiging, klant, rol of ervaringsniveau
- Rapporten opsplitsen per groep
- Loonkosten automatisch verdelen, op basis van de percentages die u per medewerker instelt
De ene regel om te onthouden
De kostenplaatsen van elke medewerker moeten samen altijd op 100% uitkomen.
- Boven de 100%? Dan worden er te veel loonkosten geboekt voor die medewerker.
- Onder de 100%? Dan ontbreken er loonkosten in het rapport.
- In beide gevallen laat Celery een melding zien op de pagina van de medewerker.
Hoe stelt u ze in
- Ga naar Werkgever → Kostenplaatsen
- Klik op Toevoegen om een nieuwe kostenplaats aan te maken (u kunt er zo veel aanmaken als u nodig heeft)

Tip: Stopt u met een kostenplaats? Zet dan "XX" voor de naam, in plaats van hem te verwijderen. Zo blijven oude gegevens correct.
Hoe koppelt u een kostenplaats aan een medewerker
- Ga naar Werknemers → kies de medewerker
- Open Wijzigen contractgegevens

- Voeg bij Kostenplaatsen een of meerdere toe

- Controleer of de percentages samen op 100% uitkomen



Hoe maakt u een rapport per kostenplaats
- Ga naar Rapporten → kies uw rapport
- Kies Kostenplaats bij "groepeer op"

- Kies één kostenplaats, of alle kostenplaatsen

- Klik op Toepassen