Over kostenplaatsen

Gewijzigd op: Do, 8 Aug, 2019 om 2:36 PM

Wat zijn kostenplaatsen

Onder kostenplaatsen verstaat Celery een administratieve eenheid die niet gelijk hoeft te zijn aan een afdeling of functie. Hierdoor kan in de boekhouding een andere maatstaf aangehouden worden dan afdelingen.

Binnen Celery kan een werknemer maar aan 1 afdeling of functie gekoppeld worden maar wel toegevoegd worden aan meerdere kostenplaatsen.

Bij gebruik van kostenplaatsen:

zal het totaal van de kostenplaatsen per medewerker altijd 100% moeten zijn
zult u alle medewerkers aan een of meerdere kostenplaatsen moeten koppelen
kunt u diverse rapporten en documenten ook genereren per kostenplaats. Zo wordt bijvoorbeeld de loonjournaalpost netjes naar rato van de opgegeven percentages verdeeld per medewerker over de verschillende kostenplaatsen

Wat kan ik doen met kostenplaatsen

Kostenplaatsen kunnen voor vele doeleinden gebruikt worden zodat u uw bedrijf nog beter kunt sturen. Hieronder staan slechts een paar voorbeelden.

Indien u afdelingen heeft maar in de boekhouding per vestiging wil administreren kunt u vestigingen aanmaken als kostenplaats
Indien u afdelingen heeft maar uw medewerkers werken voor verschillende klanten, kunt u de klanten aanmaken als kostenplaats
Indien u uw (in)directe loonkosten in de gaten wilt houden kunt u rollen aanmaken als kostenplaats. (medewerker / teamleider / middle management / management zonder procuratie bevoegdheid / management met procuratie bevoegdheid)
Indien u de senioriteit van de medewerkers wilt bijhouden, kunt u het niveau aanmaken als kostenplaats. (starter / junior / medior / senior / leidinggevend)

Hoe richt ik kostenplaatsen in

Ga naar tabblad werkgever en kies voor kostenplaatsen

U kunt via de knop toevoegen een ongelimiteerd aantal kostenplaatsen aanmaken.

wanneer een kostenplaats in de toekomst vervalt, is ons advies om bijvoorbeeld XX voor de naam te zetten en deze niet te verwijderen. Dit in verband met historische boekingen.

Hoe koppel ik kostenplaatsen aan een werknemer

Ga naar tabblad werknemers en ga naar wijzigen contractgegevens

Onder Kostenplaatsen kunt u ongelimiteerd kostenplaatsen toevoegen.

Wanneer het percentage geen 100% is, zal de loonjournaalpost foutief zijn.

bij meer dan 100% zal voor deze medewerker 125% van de loonkosten worden geboek (zie hieronder)
bij een percentage onder de 100% zullen daarom niet alle loonkosten in het loonjournaal terecht komen.
in beide gevallen zal Celery een melding geven op het voorblad van de werknemer