Zelf een eigen looncode aanmaken
In Celery kunt u zelf een looncode aanmaken door een bestaande template te kopiëren. Dit gaat in 3 stappen.
Stap 1: Kies een template
Elke looncode heeft bepaalde vaste kenmerken. Het is dus belangrijk dat u een template kopieert die al de juiste kenmerken heeft voor wat u wilt bereiken.
Om u te helpen kiezen, hebben wij het overzicht van veelgebruikte templates en hun kenmerken hieronder toegevoegd.
Stap 2: Kopieer de template
- Ga naar Werkgever → Looncodes.
- Zoek de template die u wilt gebruiken. Elke template heeft een [+]-knop ernaast.
- Klik op [+] om een kopie te maken. Uw kopie verschijnt bovenaan de lijst met looncodes.
Nu kunt u uw eigen looncode gaan opbouwen. U kunt de letter, het cijfer, de omschrijving en de grootboekrekening aanpassen.
U kiest ook hoe de looncode moet werken. Er zijn 4 opties:
- Percentage van het salaris
Gebruik dit wanneer het bedrag altijd een vast percentage moet zijn van (een deel van) het salaris. Bijvoorbeeld: een toeslag van 2% van het vaste inkomen. U hoeft de looncode niet aan te passen bij een salarisverhoging — Celery berekent automatisch het juiste bedrag. - Percentage van het uurloon
Gebruik dit wanneer u alleen een aantal wilt invoeren tijdens de loonrun, en Celery het bedrag laat berekenen. Bijvoorbeeld: een standby-vergoeding van 90% van het uurloon. Celery berekent voor elke medewerker automatisch het juiste bedrag op basis van het aantal uren dat u invoert. Let op: dit bedrag kunt u niet aanpassen in de lopende run, omdat u alleen het aantal invoert. - Vast bedrag per jaar
Gebruik dit voor een vast bedrag dat verdeeld over het jaar wordt uitbetaald of ingehouden bij elke verwerking. Denk aan de inhouding van een vast bedrag per periode voor de vakbondscontributie. Voer hier het totaalbedrag voor het hele jaar in, niet het bedrag per periode. Dit bedrag kunt u niet aanpassen in de vaste gegevens van de medewerker, maar wel eenmalig wijzigen in de lopende loonrun. - Vast bedrag per uur
Gebruik dit voor een vast bedrag per uur dat voor elke medewerker hetzelfde is. Bijvoorbeeld: het minimumloon per uur betalen voor reisuren. U voert alleen het aantal reisuren in tijdens de loonrun, en Celery berekent het juiste bedrag. Wijzigt het minimumloon? Dan past u alleen dit looncomponent aan, en worden alle volgende reisuren automatisch tegen het juiste bedrag betaald. Let op: dit bedrag kunt u niet aanpassen.
Stap 3: Opslaan
Klik op Opslaan, en uw looncode is klaar voor gebruik.
Zelf aangemaakte looncodes beginnen altijd met een letter.
Als het niet lukt
Stuur een screenshot van de looncode die u heeft aangemaakt naar support@celerypayroll.com. Geef aan wat volgens u niet goed gaat en wat u probeert te bereiken met deze looncode. Iemand van support helpt u dan met de inrichting.