Hoe maak ik een proforma werknemer aan voor een voorbeeld loonstrook? (NL)

• Modified on: Thu, 5 Feb, 2026 at 4:11 PM

Wat is een proforma werknemer?

Een proforma werknemer is een testwerknemer die niet wordt meegenomen in de reguliere salarisverwerking. Dit voorkomt dat deze per ongeluk wordt verwerkt in een officiële loonrun.

Wanneer gebruik je een proforma werknemer?

• Voor het uitdraaien van voorbeeld loonstroken
• Voor het testen van loonberekeningen
• Voor het tonen van salarisinformatie aan nieuwe werknemers vóór hun indiensttreding

Hoe maak je een proforma werknemer aan?

1. Ga naar Employees > Add
2. Selecteer bij Category: Proforma
3. Vul de werknemersgegevens in
4. Klik op Continue en vul de overige gegevens aan
5. Klik op Save

Hoe genereer je een voorbeeld loonstrook?

1. Ga naar Process > Start new process
2. Selecteer de periode en payment schedule
3. Voeg de proforma werknemer toe aan de run
4. Voer de loongegevens in
5. Genereer de loonstrook

Belangrijk:

• Proforma werknemers worden NIET meegenomen in officiële loonjournaalposten
• Proforma werknemers worden NIET gerapporteerd naar SVB of belastingdienst
• Proforma runs hoef je niet af te sluiten

Hoe zet je een proforma werknemer om naar een reguliere werknemer?

1. Ga naar Employees > selecteer de proforma werknemer
2. Klik op Edit
3. Wijzig de Category van Proforma naar de gewenste categorie (bijv. Regular employee)
4. Klik op Save
5. De werknemer kan nu worden meegenomen in reguliere loonadministratie