HRM - Werknemers documenten
Hier bewaart u alle documenten van een werknemer op één plek.
Wat kunt u hier doen?
- Documenten opslaan, zoals contracten, beoordelingen of waarschuwingen.
- Per document zelf kiezen wie het mag zien.
- Een ontslagdossier aanmaken en dat alleen delen met de manager.
Hoe voegt u een document toe?
- Ga naar het tabblad Werknemers.
- Kies de betreffende werknemer.
- Klik op HR.
- Ga naar Documenten / Overzicht & wijzigen.
- Klik op Documenten toevoegen en daarna op Kies Bestand(en).
- Kies het bestand op uw computer en klik op Openen.
- Vul de gegevens in, inclusief een verloopdatum en eventueel een bericht voor de manager.
U kunt zo veel herinneringen instellen als u wilt.
Handige extra: verloopdatums bijhouden
U kunt de verloopdatum van documenten invoeren, zoals:
- Sèdula (identiteitsbewijs)
- Rijbewijs
- SVB-kaart
Het systeem stuurt de werknemer dan van tevoren een herinnering. Zo wordt u nooit verrast door een verlopen document.
