Wat bewaar je in een personeelsdossier

  • Gewijzigd op: Do, 15 Aug, 2019 at 9:47 AM

In het digitale personeelsdossier kunt u alle relevante gegevens over de werknemer vastleggen.  Let op, niet alles mag vastgelegd worden. 

Wat kunt u in het personeelsdossier bewaren:

  • Persoonlijke gegevens zoals naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum en –plaats en huwelijkse staat
  • Banknummer
  • Kopie van geldig identiteitsbewijs (oude niet verwijderen)
  • Sollicitatiebrief en CV
  • Kopieën van diploma’s
  • Getuigschriften
  • Sédulanummer
  • Crib nummer
  • Arbeidsovereenkomst met daarin de schriftelijk vastgelegde afspraken
  • Loonbelastingverklaring
  • Functieomschrijving
  • Getekende gebruikersovereenkomst voor verstrekte bedrijfseigendommen
  • Getekend voor personeelshandboek of huishoudelijk reglement
  • (aanvraag) Verklaring van Rechtswege (bij een buitenlandse medewerker)
  • Promotie
  • Verslagen van beoordelings- en functioneringsgesprekken
  • Afspraken over opleidingen en persoonlijke ontwikkeling
  • Afspraken over targets en/of bonusregelingen
  • Berispingen, waarschuwingen
  • Aantekeningen van de leidinggevende
  • Loopbaanontwikkeling, promoties et cetera

Wat bewaart u niet in het personeelsdossier

  • Gegevens over geloofsovertuiging, ras
  • Seksuele geaardheid
  • Lidmaatschap van een vakvereniging
  • Strafrechtelijke gegevens mogen, op een enkele uitzondering na, niet worden opgenomen in het personeelsdossier
  • Medische gegevens horen niet thuis in het personeelsdossier: alleen de arbodienst of bedrijfsarts mag deze gegevens verwerken

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee

Feedback versturen
Het spijt ons dat we u niet hebben kunnen helpen. Als u feedback geeft, kunnen we het artikel verbeteren.

Contact

Neem gerust contact met ons op voor vragen die u niet terug vindt in deze kennisbank