Belaste vergoedingen versus onbelaste vergoedingen: wat is het verschil?
Bij een belaste vergoeding betaalt de medewerker hier belasting over. Bij een onbelaste vergoeding niet.
Belaste vergoedingen (bruto)
- Van dit bedrag worden loonbelasting en sociale premies (betalingen aan voorzieningen zoals sociale zekerheid) afgetrokken.
- Dit betekent dat de medewerker minder ontvangt dan het volledige bedrag dat u heeft ingevoerd.
Onbelaste vergoedingen
- Hier worden geen loonbelasting of sociale premies van afgetrokken.
- De medewerker ontvangt het volledige bedrag dat u heeft ingevoerd, precies zoals het is.
Voordat u een onbelaste vergoeding gebruikt
U kunt niet zomaar elke vergoeding onbelast uitbetalen. Dit mag alleen in bepaalde situaties.
Meestal heeft u ook bewijs nodig dat de medewerker deze kosten daadwerkelijk maakt en dat u deze kosten vergoedt.
Weet u niet zeker of uw situatie hiervoor in aanmerking komt? Vraag uw adviseur wat is toegestaan in uw jurisdictie (het land of gebied waarvan de belastingregels gelden). De regels kunnen per plek verschillen.