Waarom lukt het indienen van de digitale verzamelloonstaat (VZL) niet? (NL)
Je probeert de digitale verzamelloonstaat (VZL) te uploaden naar de belastingdienst, maar krijgt een foutmelding of het bestand wordt niet geaccepteerd. Dit kan verschillende oorzaken hebben.
Controleer de volgende punten:
1. Heb je het CSV-bestand geopend voordat je het uploadde?
Dit is de meest voorkomende oorzaak. Het openen van het CSV-bestand wijzigt automatisch de bestandsstructuur, waardoor het corrupt raakt en niet meer geaccepteerd wordt.
Wat moet je doen:
- Genereer het bestand opnieuw in Celery
- Upload het DIRECT zonder het te openen
- Het uploaden zal nu wel lukken
2. Ontbreken er CRIB nummers?
Alle werknemers en de werkgever moeten een CRIB nummer hebben. Zonder complete CRIB nummers wordt de VZL niet geaccepteerd.
Wat moet je doen (Curaçao voorbeeld):
- Ga naar Reports > C43 - Missing info
- Identificeer welke werknemers geen CRIB nummer hebben
- Voeg de ontbrekende CRIB nummers toe
- Genereer de VZL opnieuw
3. Staan er negatieve bedragen in de VZL?
Het systeem van de belastingdienst accepteert geen negatieve totalen.
Wat moet je doen:
- Controleer de totalen in de VZL voordat je exporteert
- Corrigeer negatieve bedragen in de betreffende loonruns
- Genereer de VZL opnieuw
4. Heb je het bestand bewerkt in Excel?
Excel wijzigt de bestandsstructuur waardoor het bestand onbruikbaar wordt.
Wat moet je doen:
- Bewerk het bestand alleen in Notepad (niet in Excel)
- Of beter: genereer het bestand opnieuw vanuit Celery zonder het te bewerken
De juiste procedure om de VZL in te dienen:
- Controleer eerst het C43 - Missing info rapport
- Vul ontbrekende CRIB nummers aan
- Controleer of alle totalen positief zijn (geen negatieve bedragen)
- Ga naar Reports > Annual reports > Report 13
- Selecteer het juiste jaar en klik Apply
- Klik Export > CSV for Tax Authorities
- Upload het bestand DIRECT naar de belastingdienst zonder het te openen