Hoe wordt een loonbeschikking / vermindering loonbelasting verwerkt in de payroll?
Een loonbeschikking wordt geactiveerd door het invoeren van looncode 490 onder ‘vaste looncodes & fiscale bijtellingen’ bij betreffende werknemer.
Het in te voeren bedrag betreft het bedrag van de loonbeschikking per geselecteerde betaalperiode. Indien er bijvoorbeeld sprake is van een maandloner en de loonbeschikking bedraagt ANG 12.000,00 per jaar, dan dient in looncode 490 een bedrag van ANG 1.000,00 ingevoerd te worden. Dit geldt voor Curacao, St. Maarten en BES payrolls als Loonbelasting wordt berekend op basis van de periodieke tabellen Loonbelasting en Tabel Bijzondere Beloning. Dit is niet van toepassing als de Loonbelasting wordt berekend op basis van het jaarinkomen en de jaarlijkse Tabel Inkomstenbelasting.
In een Aruba payroll is het anders - u moet in een Aruba payroll de uitkomst invullen van het totale jaarbedrag van de Beschikking vermindering loon gedeeld door het totaalaantal loonperioden per jaar. Indien er dus sprake is van maandloners, dient u het jaarbedrag te delen door 12 maanden. Voorbeeld: het jaarbedrag van de Beschikking vermindering loon bedraagt AWG 18.000,00 en u voert een maandelijkse payroll, in dat geval dient u in te voeren AWG 1.500,00 per maand (18.000/12). Dit bedrag moet u altijd invullen, ook als de Beschikking vermindering loon pas later in het fiscale jaar ingaat. Na de verwerking van een pay run kunt u rapport A23 raadplegen en controleren of het juiste jaarbedrag van de vermindering wordt meegenomen.
De loonbeschikking ziet men overigens niet terug in het bruto-netto traject op de loonstrook, maar deze wordt vermeld onderaan de loonstrook waar tevens andere fiscale posten zoals bijvoorbeeld de fiscale toeslagen vermeld worden.
Bij de jaarovergang wordt looncode 490 op nul gesteld. Ieder jaar dient een loonbeschikking namelijk opnieuw aangevraagd te worden.